Bruker dere Microsoft 365 riktig?

De fleste bedrifter i Norge har Microsoft 365-lisenser. Likevel er det overraskende mange som bare bruker Outlook og Word. Det er litt som å leie en hel etasje og bare bruke det ene kontoret.

Her er noen av de mulighetene dere sannsynligvis går glipp av.

Teams er mer enn videomøter

De fleste kjenner Teams som verktøyet for videomøter. Men Teams kan bli navet i hele kommunikasjonen deres. Med egne kanaler for prosjekter, delte filer og integrerte apper kan dere redusere e-postmengden kraftig.

Konkret tips: Opprett én kanal per prosjekt eller avdeling. All kommunikasjon og alle filer knyttet til prosjektet samles på ett sted, i stedet for å forsvinne i innboksen.

SharePoint gir orden i dokumentene

Sender dere fortsatt filer som e-postvedlegg? Da har dere sannsynligvis flere versjoner av samme dokument spredt rundt i organisasjonen. Med SharePoint og OneDrive kan alle jobbe i samme fil, med full versjonshåndtering og tilgangskontroll.

Power Automate sparer timer i uken

Power Automate lar dere automatisere oppgaver uten å kunne programmere. Noen eksempler som er enkle å sette opp:

• Automatisk lagring av e-postvedlegg til en bestemt SharePoint-mappe
• Varsling i Teams når noen fyller ut et skjema
• Godkjenningsflyt for fakturaer eller ferieplaner
• Automatisk oppretting av oppgaver fra e-poster

Planner for enkel oppgavehåndtering

Trenger dere et verktøy for å holde oversikt over hvem som gjør hva? Planner er inkludert i lisensen og fungerer som et enkelt prosjektstyringsverktøy – rett inne i Teams.

Start med en gjennomgang

Mange bedrifter trenger ikke flere verktøy. De trenger å utnytte det de allerede betaler for. En enkel gjennomgang av hvordan dere bruker Microsoft 365 i dag kan avdekke muligheter som sparer både tid og frustrasjon.

Lurer du på hva din bedrift går glipp av? Ta kontakt – jeg hjelper gjerne med en kartlegging.